一、负责机要文件的收文、登记、传阅、发文、清退、用印、归档等工作。

二、负责学校行政印章、钢印、合同章专用章、法人名章、校长名章的管理和使用；校内各单位公章的审核、刻制、启用、收缴工作。

三、负责出具学校和党政办的便函、介绍信、证明等。

四、负责办学许可证、民办非企业单位登记证书（法人）的日常使用管理以及年度检查工作。

五、负责学校各项数据的统计汇总、审核、上报工作。

六、负责学校保密工作制度建设，机要队伍建设，保密检查、宣传，所有涉密文件资料的登记、管理和保密日常工作。

七、负责校领导档案管理工作，理事会、监事会等相关工作。

八、对接河北省教育厅、河北省民政厅完成相关工作。

九、负责学校加入的各类协会管理工作。

十、协助法律案件的材料准备工作。

十一、协助完成本科审核评估、申硕评估相关工作。

十二、协助其他科室做好学校和党政办公室的相关工作。

十三、完成领导交办的其他工作。