河北美术学院党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是立足全局，围绕学校中心工作，积极发挥学校领导的参谋助手、综合协调、工作的督促落实等作用，认真做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。具体职责如下：

一、根据党委、行政的中心工作，开展调查研究，为学校领导决策提供参谋性建议。

二、负责组织起草学校党政综合性文件和学校领导的重要讲话。

三、负责组织协调有关职能部门，研究起草学校中长期事业发展规划及五年发展规划、各种专项规划及实施方案。

四、负责全校性综合会议和重大活动的审批及协调工作。

五、负责上级机关公文的呈转并提出拟办、催办意见；负责校内请示、报告等党委及行政公函的收文、流转、催办、处理及归档工作；指导校内各单位的公文处理。

六、负责学校党委会、党政联席会、校长办公会、领导班子成员会议、党委中心组学习的具体组织，编写会议纪要；负责每周学校例会安排。

七、负责报刊、信函、机要文件的收发、管理工作；组织协调全校保密工作，开展保密宣传教育，对校内二级单位保密工作进行指导、协调、检查等。

八、推进和协调学校的制度和效能建设。负责全校性规章制度“承、废、改、立”和解释、编撰。

九、负责校内合同审查确定；校内各类法律事务咨询回复；学校法制宣传事务；法律顾问聘任和管理。

十、负责督促检查上级部门重大决策部署和上级领导批示指示在学校贯彻落实情况，负责学校重要决策和重大事项、党政会议决定事项、党政领导交办事项的督办、调研、落实、反馈和汇报。

十一、负责组织协调校领导公务活动，安排校领导会议、出访行、接待等日常事务；协助校领导安排、督促和落实有关工作；协助校领导开展调查研究和联系基层工作。

十二、开展对外联络，做好学校公务接待、重要来宾来客接待工作。

十三、负责党务公开及信息公开工作；负责全校信息的收集、发布及上报工作；负责学校综合数据的统计、审核及上报工作；编辑、审定学校简报及有关介绍材料。

十四、负责学校党委、行政印章和介绍信、学校资信证明文件的管理和使用；负责审定学校各党政部门印章刻制、使用。