1、负责起草、审核学校文件。围绕学校中心工作，根据校长指示，负责起草学校规划、工作计划（要点）、总结、请示、报告、决议、通知等行政公文、全校性的规章制度及学校领导讲话稿；组织各单位拟定工作计划，检查工作计划的执行情况. 

2、负责学校公文的签收、分类、登记、编号、送批、催办、整理归档工作. 

3、负责上级部门（外来单位）的往来公函、公文、传真的登记、送签、分发、存档工作. 

4、负责校内各单位向党委、行政的各类请示、报告等正式文件的归档备案（主要指校领导批示的归档）工作. 

5、负责校长办公会、工作布置会的具体准备工作，做好文件资料准备及会议简报、纪要的编发工作，做好信息反馈；负责全校性会议的组织工作。 

6、负责学校例会考勤、通知，做好会议记录以及必要的会议纪要印发等工作。 

7、负责学校统计报表的资料整理和上报工作。 

8、负责学校各种证件的办理、变更和年审工作。 

9、文印工作。负责校领导及全校各单位（部门）的文件、资料、试卷等打印、复印、速印工作，指导学校各单位（部门）加强文印管理。（文印室） 

10、积极协助办理其他各项事务性工作。 

11、完成校领导临时交办的其他任务。