学校各单位：

为规范学校会议管理，经研究决定将例会更名为工作布置会，现将有关事项通知如下：

一、召开时间

原则上安排在每周一下午15:30。

二、参会人员

校领导及各单位负责人参会；如有特殊情况不能参会，请按照学校有关规定履行请假手续。

三、会议流程

1.各单位如有工作布置事项，必须填写“河北美术学院工作布置表”，经主管校领审核同意后，于上周五前交校长办公室；逾期将不列入本次会议。

2.校长办公室负责上报事项的汇总工作。

3.会议召开

（1）由负责学校行政管理的校领导主持会议；

（2）会议主持人按工作布置会事项汇总表排序，安排提报单位发言。

（3）分管校领导讲话,提出要求。

特此通知。